01. Xác định sản phẩm cuối
Ảnh truyền thông và video recap cần kiểu cảnh khác nhau. Vì vậy hãy chốt trước tỷ lệ khung hình, thông điệp chủ đạo và kênh sử dụng tư liệu.
02. Nhóm cảnh bắt buộc
Đừng chỉ ghi hình sân khấu. Cần có toàn cảnh, không gian, branding, diễn giả, khán giả, tương tác, cảm xúc và hậu trường.
03. Phối hợp với kịch bản
Đội quay chụp nên nhận agenda và cue sheet để không bỏ lỡ các điểm nhấn: phát biểu, vinh danh, trao chứng nhận, nghi thức và hoạt động tương tác.
04. Quy chuẩn bàn giao
Thống nhất số lượng ảnh chọn lọc, video, thời hạn, quyền sử dụng, định dạng và quy trình chỉnh sửa trước ngày quay.