Để tránh phát sinh chi phí, ngân sách cần chia thành 4 nhóm rõ ràng:
1. Chi phí địa điểm & Teabreak (35%)
Phòng hội nghị tiêu chuẩn, tiệc trà giữa giờ tạo không gian kết nối học viên.
2. Trang thiết bị & Âm thanh ánh sáng (30%)
Màn hình LED P3 hiển thị slide rõ ràng, micro không dây chất lượng cao chống hú.
3. Sản xuất nội dung & Media (25%)
Ekip quay chụp bắt khoảnh khắc, dựng clip recap và đóng gói tài liệu khóa học.