01. Bắt đầu từ mục tiêu
Xác định đối tượng tham dự, thông điệp chính, quy mô, địa điểm và trải nghiệm mong muốn. Đây là cơ sở để lên ngân sách, sắp xếp nội dung và lựa chọn hình thức tổ chức.
02. Chốt kịch bản và đầu mối
Lập agenda, kịch bản dẫn, các mốc check-in, thời gian trình bày, giải lao và tương tác. Phân công rõ người duyệt nội dung, kỹ thuật, hậu cần và điều phối hiện trường.
03. Kiểm tra trước giờ bắt đầu
Tổng duyệt âm thanh, ánh sáng, hình ảnh trình chiếu, microphone, mạng internet nếu livestream, khu vực đón tiếp và phương án xử lý các phát sinh thường gặp.
04. Ghi lại giá trị chương trình
Lên shot list cho toàn cảnh, diễn giả, tương tác và cảm xúc người tham dự. Thống nhất sớm yêu cầu ảnh, video và thời gian bàn giao nếu cần truyền thông sau sự kiện.