03
GIẢI PHÁP 03Kiến tạo TRẢI NGHIỆMEVENT 360 & LIVESTREAM 4K
EDUCATION EVENT 360
Tổ chức sự kiện giáo dục trọn gói.
Heona Media cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói từ xây dựng ý tưởng, concept, kịch bản đến sản xuất, vận hành, media, livestream và truyền thông sau chương trình. Chúng tôi không chỉ tạo ra một sự kiện chỉn chu trong ngày diễn ra. Mỗi chương trình còn được thiết kế để trở thành một trải nghiệm đáng nhớ và một nguồn tài sản truyền thông có thể tiếp tục sử dụng lâu dài.
#Concept#Production#Operation#Media#Livestream
Đối Tượng Mục Tiêu
Trường học các cấp (Mầm non, Phổ thông, Cao đẳng, Đại học)
Học viện, viện đào tạo và trung tâm giáo dục
Chuyên gia đào tạo, diễn giả tổ chức workshop & masterclass
Doanh nghiệp tổ chức sự kiện đào tạo nội bộ hoặc hội thảo khách hàng
Thách Thức Thực Tế
Tốn nhiều chi phí tổ chức nhưng sự kiện kết thúc là trôi qua, không để lại tư liệu.
Thiếu ý tưởng và concept học thuật mang tính trang trọng và nhân văn.
Ekip tổ chức sự kiện và đội ngũ quay phim chụp ảnh làm việc rời rạc, thiếu ăn khớp.
Sản phẩm media sau sự kiện chậm trễ, không kịp làm truyền thông nóng.
Rủi ro kỹ thuật đường truyền livestream và âm thanh ánh sáng sân khấu.
HẠNG MỤC TRIỂN KHAI CHI TIẾT
NHÓM 01
Nhóm 1: Ý Tưởng & Chiến Lược Sự Kiện
Phân tích mục tiêu, đối tượng tham dự và quy mô tổ chức
Xây dựng chủ đề, Big Idea, Concept học thuật xuyên suốt
Thiết kế hành trình trải nghiệm của khách tham dự (Attendee Journey)
Lập kế hoạch tổng thể, Timeline chi tiết và dự toán ngân sách minh bạch
NHÓM 02
Nhóm 2: Nội Dung & Kịch Bản Chi Tiết
Kịch bản tổng thể chương trình, Kịch bản MC, Run Sheet, Cue Sheet
Kịch bản sân khấu: Nghi thức vinh danh, biểu diễn nghệ thuật, giao lưu
Kịch bản phỏng vấn diễn giả, học viên tiêu biểu và khách mời danh dự
Biên tập nội dung màn hình LED, Video Opening và Video tri ân tổng kết
NHÓM 03
Nhóm 3: Thiết Kế & Sản Xuất Không Gian
Hệ thống nhận diện sự kiện: Key Visual, Backdrop, Standee, Thư mời, Thẻ đeo
Thi công Booth check-in sáng tạo, Khu vực trải nghiệm học đường
Sắp đặt sân khấu, âm thanh hội nghị, ánh sáng biểu diễn và màn hình LED P3
Trang trí không gian, đạo cụ và quà tặng mang dấu ấn thương hiệu
NHÓM 04
Nhóm 4: Nhân Sự Điều Phối & Vận Hành
Producer, Project Manager và Đạo diễn sân khấu điều phối toàn diện
Đội ngũ điều phối hậu đài, quản lý thời lượng chặt chẽ
MC chuyên nghiệp phong thái giáo dục, đội ngũ lễ tân đón tiếp
Kỹ thuật viên chuyên trách âm thanh, ánh sáng, LED và đường truyền
NHÓM 05
Nhóm 5: Media & Livestream Đa Nền Tảng
Nhiếp ảnh gia bắt trọn khoảnh khắc cảm xúc của diễn giả, học sinh, phụ huynh
Ghi hình 4K đa góc máy, Livestream chuyên nghiệp trên Facebook, YouTube, Zoom
Phỏng vấn trực tiếp tại hiện trường ghi nhận cảm nhận khách mời
Sản xuất Video Recap nhanh trong 24h và Video Recap chính thức
Trích xuất chuỗi clip ngắn (TikTok, Reels, Shorts) từ nội dung bài giảng
NHÓM 06
Nhóm 6: Truyền Thông Trước, Trong & Sau Sự Kiện
Kế hoạch truyền thông: Poster, Teaser, Countdown thu hút người tham dự
Cập nhật tin tức trực tiếp trong sự kiện (Live Coverage)
Phát hành album ảnh, video highlight và câu chuyện chuyển hóa sau chương trình
Tái cấu trúc tư liệu thành chuỗi bài học dài hạn và báo cáo đánh giá hiệu quả
““Từ một ý tưởng thành một sự kiện trọn vẹn. Từ một sự kiện thành tài sản truyền thông dài hạn.””
— HEONA MEDIA Creative Standard
DỰ ÁN TIÊU BIỂU LIÊN QUAN
Dự án thực tế: Workshop AI FOR TRAINER — Ghi hình 4K & số hóa bài giảng đào tạo
Xem Case Study
Chuỗi video chuyên đề tuyển sinh & tư liệu học viện đào tạo đa điểm chạm
Xem Case Study
Hệ thống nội dung bản sắc & triết lý đào tạo truyền cảm hứng người học
Xem Case Study
TƯ VẤN TRIỂN KHAI
Sẵn Sàng Bứt Phá Với Giải Pháp EDUCATION EVENT 360?
Đội ngũ cố vấn và sản xuất của HEONA MEDIA sẵn sàng đồng hành cùng bạn thiết kế lộ trình nội dung, hình ảnh và hệ thống truyền thông phù hợp nhất.